Las mesas de trabajo son los mecanismos de interacción de la CCI con las principales entidades contratantes, con el fin de buscar el equilibrio en la contratación y canalizar las inquietudes de los afiliados. De esta manera, priman los intereses comunes sobre los particulares. Además son un instrumento de generación de buenas prácticas y compromisos de los contratistas. Las discusiones no se refieren normalmente a procesos en adjudicación sino a medidas preventivas de la conflictividad en la contratación.
Cuentan con una secretaría técnica unificada, en el caso de Bogotá en cabeza de la Escuela Colombiana de Ingeniería, y unas agendas coordinadas por la CCI. Los resultados positivos obtenidos con una entidad se van extendiendo a las demás entidades.
Al instalar una nueva mesa de trabajo, la CCI se reúne con los afiliados interesados para establecer los temas más sensibles que deben ser priorizados con la entidad. La CCI con el apoyo de la secretaría técnica, se reúne con la entidad para desarrollar los temas de la agenda establecida por la entidad misma y por los afiliados. Ocasionalmente se programan reuniones de la entidad con los afiliados, para compartir posiciones sobre algún tema especial que requiera más debate. La programación se va anunciando por correo electrónico a los afiliados según la dinámica de cada mesa. Al obtener unos resultados parciales o finales que incidan en la contratación, se programa una reunión general de afiliados donde se exponen estos logros.
Las entidades contratantes con las cuales está establecido el mecanismo son las siguientes:
1) IDU
2) FONADE
3) ECOPETROL
4) INVIAS
5) EAAB
6) TRANSMILENIO
7) INCO
8) EMPRESAS PÚBLICAS DE MEDELLÍN
9) ALCALDÍA DE MEDELLÍN
10) ALCALDÍA DE BARRANQUILLA
11) ACUAVALLE
12) EMCALI
Además se instaló una mesa de trabajo con el ente certificador ICONTEC para discutir las particularidades de la certificación de calidad en empresas del sector.
